Política de tratamiento de Datos y Cookies Lawy

Lawy Legal S.A.S es una firma legal formalmente constituida, enfocada en el área empresarial, especializada en el derecho digital, nos enfocamos en soluciones integrales para las empresas y todos los actores que conforman el derecho digital, vamos más allá de lo jurídico y encontramos la mejor solución a los problemas, caracterizándonos por la transparencia, eficiencia y digitalización. Sabemos que para la consecución de nuestro objetivo es necesaria la transparencia y debido tratamiento de los datos que recopilamos sobre usted, el modo en que se utilizan y con quién se comparten.

La presente política de privacidad y tratamiento de datos (en adelante “Política de Privacidad”) establece las condiciones en virtud de los cuales Lawy Legal S.A.S (en adelante Lawy), en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos personales, realizará el tratamiento, recolección y administración en general de cualquier tipo de datos que se recolecten de los usuarios que interactúen con la plataforma web a través de cualquier canal previsto para la recolección de datos.

Lawy se encuentra comprometido a cumplir en todo momento con la normatividad nacional (colombiana) e internacional (tratados internacionales) vigente en materia de protección de datos personales, garantizando el ejercicio de su derecho de hábeas data.

Datos de Identificación del responsable del tratamiento de datos:

Nombre: Lawy Legal S.A.S

Identificación: NIT 901388371-1

Teléfono: +57 3044104952

Correo: [email protected]

Lawy puede modificar esta Política de privacidad, por ende, si se realiza algún cambio importante respecto al tratamiento de los datos, le avisaremos a través de nuestros servicios o por medio del correo electrónico que se suministre, así tendrá la oportunidad de revisar los cambios antes de que se hagan efectivos. En caso de no estar de acuerdo con cualquiera de los cambios, usted se encuentra en la facultad de revocar la autorización y/o supresión de los datos al correo electrónico: [email protected], donde contaremos con 24 horas en días hábiles para realizar el procedimiento.

Por medio del presente documento declara que su uso continuado de nuestra plataforma web, tras publicar o enviar un aviso acerca de nuestros cambios en esta Política, implica que la recopilación, la utilización y el uso compartido de los datos están sujetos a la citada Política de tratamiento de datos actualizada, desde su fecha de entrada en vigor.

Definiciones

Para efectos de la presente política de tratamiento de datos y con la finalidad de que el/la usuario(a) entienda el significado de los conceptos de la presente política, Lawy se permite identificar y describir los siguientes conceptos:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Base De Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Consentimiento del titular: Es una manifestación de la voluntad, informada, libre e inequívoca, a través de la cual el titular de los datos de carácter personal acepta que un tercero utilice su información.

Consultas: Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El responsable del tratamiento o encargado del tratamiento deberán suministrar a éstos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.

Dato Personal: Se refiere a cualquier información asociada a una persona natural (identificada o identificable), relativa tanto a su identidad (nombre y apellidos, domicilio, filiación, etc.) como a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.).

Dato Público: Es el dato calificado como tal por la Constitución o la Ley y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la ley colombiana. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, gacetas y boletines judiciales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.

Dato Semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.

Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

Datos Sensible: Para los propósitos de la presente política, se entiende por dato sensible todo aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Encargado del tratamiento: Es quien gestiona y/o manipula los datos de carácter personal a nombre del responsable, pero no decide cómo, ni con qué fin. Su trabajo es operativo y se hace con base a las indicaciones e instrucciones del responsable del tratamiento.

Hábeas Data: Es el derecho que tiene todo titular de información de conocer, actualizar, rectificar u oponerse a la información concerniente a sus datos personales.

Protección de datos de carácter personal: Es un derecho fundamental que tienen todas las personas naturales. Busca la protección de su intimidad y privacidad frente a una posible vulneración por el tratamiento indebido de datos personales capturados por un tercero.

Reclamo: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, podrán presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento.

Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.

Tratamiento: Cualquier operación o procedimientos físicos o automatizados que permita captar, registrar, reproducir, conservar, organizar, modificar, transmitir los datos de carácter personal.

Titular de los datos personales: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de un tercero.

Finalidad legítima: Serán las finalidades para las que Lawy tratará sus datos, así como la base jurídica que legitima a la misma para el tratamiento de los datos personales suministrados en cada una de las finalidades indicadas en este documento.

Derechos de los titulares

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la entidad autorizada y competente por infracciones a las normas del tratamiento de datos personales.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

¿Qué datos recolecta, usa o trata Lawy?

Datos De Identificación: Nombre, apellido, correo electrónico, firma, tipo de documento de identidad, documento de identidad, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, sexo, imagen, dirección de IP, ciudad, departamento, país, latitud, longitud.

Datos como el domicilio, teléfono, cedula de ciudadanía, cedula de extranjería, número de identificación tributaria, Hoja de vida, etc., serán recolectados de manera especial en el caso que sean necesarios recolectarlos o por alguna función o servicio nuevo que desarrolle nuestra plataforma.

¿En qué momento Lawy recolecta, usa o trata mis datos?

Lawy recopilará datos personales al momento en que el/la usuario(a) suministre sus datos en cualquier herramienta que brinde la plataforma web, tales como nombre, apellidos, fecha de nacimiento, correo electrónico y nacionalidad.

Es posible que usted y otras personas publiquen contenido que incluya información sobre usted (como parte de artículos, publicaciones, o comentarios) a la hora de interactuar con nuestra plataforma web. Es posible que recolectemos datos públicos sobre usted, como noticias, logros profesionales y que los publiquemos como parte de nuestros Servicios.

Lawy utiliza cookies y tecnologías similares para recopilar cuando un(a) usuario(a) visita, utiliza o interactúa con el contenido de nuestra plataforma web, por ejemplo, la cantidad de visitas sobre un contenido, cuando realizan un clic en anuncios, realizan una búsqueda o realizan cualquier función de análisis de datos de la plataforma web.

Lawy recolecta datos personales y el titular autoriza dicha recolección en el momento en el que envié al canal autorizado de comunicación de Lawy peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y consultas, en las cuales el titular informa libremente sus datos personales, principalmente los relacionados con su nombre, tipo y número de documento de identidad, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, número telefónico de contacto, entre otros.

Lawy recolecta datos personales y el titular autoriza dicha recolección en el momento en el que se comunique por medio de los canales autorizados de Lawy para solicitar y adquirir un servicio

Los servicios de Lawy son dinámicos y se pueden introducir nuevas funcionalidades, que pueden requerir la recopilación de nueva información. Si se recolectan datos muy diferentes o si se cambian en gran medida el modo en que se recolectan, se usan o se comparten sus datos, se lo notificaremos y también se podrá modificar esta Política de tratamiento de datos.

¿Qué trato le da Lawy a sus datos y sus respectivas finalidades?

Lawy se compromete a dar un manejo adecuado de los datos personales y propende por la implementación de medidas técnicas, administrativas y organizacionales dispuestas para la protección de sus datos personales.

Si usted es usuario de Lawy, mediante la presente política y el consentimiento libre, expreso, previo e informado, usted nos legitima que sus datos podrán ser capturados, almacenados, usados, procesados, suprimidos, anonimizados, disociados, transmitidos y transferidos a terceros dentro y fuera del territorio nacional y a cualquier país, para llevar a cabo las finalidades que se mencionan a continuación:

Compartir sus datos a proveedores de servicios, tales como análisis de datos, procesamiento de pago/facturación, tecnología de información, entrega de correos electrónicos, CRM, manejo de identidades, administración de eventos, campañas y estrategias de marketing.
Enviar información sobre novedades, noticias, y cualquier tipo de información relacionado con los servicios de la plataforma. Para llevar a cabo estas actividades nos pondremos en contacto a través de medios tales como, redes sociales, correo electrónico, servicios de mensajería instantánea, SMS, teléfono, entre otros.
Realizar análisis y segmentación de la información para elaborar estudios y estadísticas, con la finalidad de generar indicadores.
Mejorar la seguridad, los servicios y las características de la plataforma web. Ello puede conllevar la realización de estudios y encuestas, la solicitud opcional al Usuario de que nos comunique sus valoraciones y comentarios.
Desarrollar y realizar test sobre nuevos productos y servicios.
Detectar, investigar, informar y tratar de prevenir delitos informáticos y financieros y en general usos no adecuados y no consentidos dentro de nuestra plataforma.
Suministrarle información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con quien tengamos un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigación de mercados y telemercadeo, etc.) y ejecución de la misma.
Análisis de las necesidades, gustos y preferencias de los usuarios.
Llevar a cabo posibles fusiones o ventas de activos. Si la plataforma fuera enajenada en parte o en su totalidad, o se hallase involucrada en un proceso de fusión, podrá revelar y transferir los datos del Usuario a la otra u otras partes.

Uso y tratamiento de los datos de los menores de edad

Lawy tratará datos personales de menores de edad cuando estos sean de naturaleza pública o cuando su tratamiento se encuentre debidamente autorizado por los padres o representantes legales, asegurando el respeto a los derechos prevalentes de los menores, así como la adecuada recolección y Tratamiento de los mismos, a través de la implementación de medidas técnicas, administrativas y organizacionales.

Por medio de la presente política se deja constancia que los menores o aquellas personas capaces para autorizar el tratamiento de datos por ellos, no se encuentran obligados a autorizar dicho tratamiento.

Tratamiento de datos sensibles

En caso de recolectar datos sensibles, Lawy solo tratará estos para lo estrictamente necesario, solicitando el consentimiento previo y explícito a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) e informándoles sobre la finalidad exclusiva para su tratamiento. Trataremos datos de tipo sensible en las siguientes circunstancias:

El tratamiento haya sido autorizado expresamente por el titular de los datos sensibles, salvo en los casos que, por Ley, no se requiera el otorgamiento de dicha autorización.
El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y éste se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar la autorización.
El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
El tratamiento que tenga una finalidad histórica, estadística o científica o, dentro del marco de procesos de mejoramiento; este último, siempre y cuando se adopten las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares o el dato este disociado, es decir, el dato sensible sea separado de la identidad del titular y no sea identificable o no se logre identificar a la persona titular del dato o datos sensibles.

Por medio de la presente política se informa a los usuarios que al momento de recolectar datos sensibles no se encuentran obligados a autorizar su tratamiento. nformarle que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.

¿Considera vulnerado su derecho de habeas data, quiere hacer un reclamo o una consulta?

En caso de conocer, actualizar, reclamar o rectificar un dato, el titular puede solicitar en cualquier momento a Lawy el acceso a los datos personales que tenga registrados, así como solicitar la corrección, actualización o supresión de sus datos personales, revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos y en general ejercer sus derechos, por medio de su canal habilitado el cual es: [email protected]

Para la atención de la petición, queja o reclamo, se debe solicitar la siguiente información:

• Nombre completo y apellidos del Titular de los datos personales.

• Datos de contacto del Titular de los datos personales: o Dirección física y/o correo electrónico. o Teléfonos de contacto.

• Motivos o hechos que dieron lugar al reclamo, petición o consulta con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información, entre otros).

• Tipo y Número de identificación.

Una vez recibida está información, Lawy contará con un término de máximo quince (15) días, hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su petición, consulta o reclamo, para atenderla. Cuando no fuere posible atender la petición, consulta o reclamo dentro del término antes mencionado, Lawy informará al Titular o interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Política de Cookies

Lawy utiliza cookies tanto propias como de terceros en diversas finalidades. Por lo anterior, a continuación, presentamos la Política de Uso de Cookies adoptada por Lawy, la cual contiene la información necesaria que debe conocer todo usuario, sobre el uso de las cookies que realiza la plataforma web o los terceros que esta contrate. Lawy podrá modificar el presente documento en cualquier momento para mantenerlo vigente y actualizado.

En caso de dudas o inquietudes acerca del uso de cookies o sobre cualquiera de los puntos detallados en esta Política, por favor escriba al siguiente correo electrónico: [email protected]

Una cookie es un pequeño archivo de información que se descarga en su dispositivo, cuando accede a Lawy con el fin de almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa. A través de las cookies, Lawy recuerda la información sobre su visita, lo que permite que se proporcione una mejor y más segura experiencia de navegación en la plataforma web. Las cookies se asocian tanto a usuarios anónimos, es decir, aquellos que visitan los Portales sin identificarse o registrarse, como aquellos que si lo hacen.

Por otro lado, las cookies no son un virus o cualquier otro tipo de programa malicioso que pueda dañar sus dispositivos. Las cookies no pueden borrar ni leer información de su dispositivo.

Las cookies se crean o actualizan en su dispositivo de manera automática cuando se accede a la plataforma web, lo cual permite a la misma o a las terceras personas que esta contrate, realizar seguimiento a las cookies del usuario y por ende a la información que estas cookies contienen u obtienen del usuario. Es importante aclarar que las cookies solo son leídas por el sitio web que las creó.

Lawy podrá compartir información obtenida a través de las cookies con personas externas o terceros (aliados, clientes, proveedores o empresas vinculadas a Lawy), con el fin de mejorar los servicios al usuario. Así mismo, la información que se recibe a través de las cookies será utilizada para los fines descritos en la presente política de privacidad, y cualquiera de sus actualizaciones.

Lawy, utiliza las siguientes cookies con los siguientes propósitos o finalidades:

Lawy hará uso de Google Analytics, la cual será utilizada para registrar cómo interactúan los usuarios con el contenido de la plataforma web.

Las cookies derivadas de Google Analytics, que pueden ser usados por Lawy, son:

Nombre de la cookie	Duración	Finalidad
`_ga`	2 años	Se usa para distinguir a los usuarios.
`_gid`	24 horas	Se usa para distinguir a los usuarios.
`_gat`	1 minuto	Se usa para limitar el porcentaje de solicitudes. Si se ha implementado Google Analytics mediante Google Tag Manager, esta cookie se llamará `_dc_gtm_<property-id>`.
`AMP_TOKEN`	De 30 segundos a 1 año	Incluye un token que se puede utilizar para recuperar un ID de cliente del servicio de IDs de cliente de AMP. Otros posibles valores indican inhabilitaciones, solicitudes en curso o errores obtenidos al recuperar un IDs del servicio de IDs de cliente de AMP.
`_gac_<property-id>`	90 días	Incluye información de la campaña relativa al usuario. Si has vinculado tus cuentas de Google Analytics y Google Ads, las etiquetas de conversión en sitio web de Google Ads leerán esta cookie, a menos que la inhabilites.
__utma	2 años a partir de la configuración o actualización	Se usa para distinguir usuarios y sesiones. La cookie se crea cuando se ejecuta la biblioteca de JavaScript y no hay ninguna cookie __utma. La cookie se actualiza cada vez que se envían datos a Google Analytics.
__utmt	10 minutos	Se usa para limitar el porcentaje de solicitudes.
__utmb	30 minutos a partir de la configuración o actualización	Se usa para determinar nuevas sesiones o visitas. La cookie se crea cuando se ejecuta la biblioteca de JavaScript y no hay ninguna cookie __utmb. La cookie se actualiza cada vez que se envían datos a Google Analytics.
__utmc	Fin de la sesión del navegador	No se usa en ga.js. Se configura para interactuar con urchin.js. Anteriormente, esta cookie actuaba junto con la cookie __utmb para determinar si el usuario estaba en una nueva sesión o visita.
__utmz	6 meses a partir de la configuración o actualización	Almacena la fuente de tráfico o la campaña que explica cómo ha llegado el usuario al sitio web. La cookie se crea cuando se ejecuta la biblioteca de JavaScript y se actualiza cada vez que se envían datos a Google Analytics.
__utmv	2 años a partir de la configuración o actualización	Se usa para almacenar datos de variables personalizadas a nivel de visitante. Esta cookie se crea cuando un programador usa el método _setCustomVar con una variable personalizada a nivel de visitante. También se usaba para el método _setVar, que ya no está disponible. La cookie se actualiza cada vez que se envían datos a Google Analytics.
__utmx	18 meses	Se usa para determinar la inclusión de un usuario en un experimento.
__utmxx	18 meses	Se usa para determinar la caducidad de los experimentos en los que se ha incluido a un usuario.
_gaexp	Depende de la duración del experimento, pero suele ser de 90 días	Se utiliza para determinar la inclusión de un usuario en un experimento y la caducidad de los experimentos en los que participa.
_opt_awcid	24 horas	Se utiliza para las campañas asociadas a IDs de cliente de Google Ads.
_opt_awmid	24 horas	Se utiliza para las campañas asociadas a IDs de campaña de Google Ads.
_opt_awgid	24 horas	Se utiliza para las campañas asociadas a IDs de grupo de anuncios de Google Ads.
_opt_awkid	24 horas	Se utiliza para las campañas asociadas a IDs de criterio de Google Ads.
_opt_utmc	24 horas	Almacena el último parámetro de consulta utm_campaign.

¿Por cuánto tiempo Lawy almacenará, usará y tratará mis datos?

Lawy solo podrá recolectar, almacenar, usar y en general tratar sus datos durante el tiempo que sea razonable y necesario de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento. Lo anterior, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, legales e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, Lawy procederá a la supresión de sus datos personales que se encuentren en nuestras bases de datos y archivos. No obstante, lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

Las presentes políticas entran en vigencia a partir del 1 Junio de 2020

11. Información de Contacto.

Si tiene alguna pregunta sobre esta política, comuníquese con nosotros a través de los siguientes canales:

Teléfono: +57 3044104952

Correo: [email protected]